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手帳をフルに使いこなす

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明日から12月。今年もあと1カ月となりました。
最後の1カ月と新しい年を歩みを止めずに進んでいくために、毎年11月~12月上旬は1年の振り返りと今後の計画を立てるようにしています。

「1年の計は元旦にあり」
と言われていますが、新しい年を迎えてからその年の計画を立てても、実行に移しはじめるのは1月の下旬くらいからになってしまいます。
だから、私は「1年の計は11月にあり!」にしています。

その計画は、毎日使っているこの手帳を活用して立案しています。

■まず1年を振り返ってみる

ほぼ日手帳は、1日1ページ書くスペースがあります。そして、それ以外にも書きこむスペースがたくさんあります。でも、日々のページ、週間スケジュールのページ、月間スケジュールのページは活用しても、あまり使わないページがあります。
それが↓のページです。
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1月から6月、7月から12月までのスケジュールを記入するページですが、私には、このままでは利用価値がありません。そこで、11月に入ると、このページを1カ月ごとの振り返りに活用しています。
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上段に担当させていただいた仕事(クライアントさん)、その下に仕事についての振り返り、その下はプライベートでの振り返りとなっています。
11月に入ると、手帳の全ページを読み返しながらこのページに記録する内容をメモしていきます。そしてそのメモを見ながら、一気に書きこんで
いきます。
毎日取っている記録もそうですが、出来事(事実)を振り返るとアイデアや工夫が生まれます。担当した仕事を振り返ることで、クオリティを高めるためにはどうしたらいいかが明確になり、それが次年度の計画に繋がっていきます。

このページに記録した内容はコピーして、来年の手帳にも貼りつけるようにしています。
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こうるすことによって、前年の実績を見通しながら仕事を進めることもできます。
今日までで、来年の計画の約8割が立てられました。来月の仕事を進めながら、中旬には計画が完成する予定です。

■その他のページもアレンジしながらフル活用

ほぼ日手帳には、その他にもいろいろなことを書き込むページがあります。
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タイムテーブルのページ

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グラフのようなものを書くページ


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お気に入りのものを記録するページ


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GIFTの記録


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自分について100個書くページ


目的を持ってきちんと記録すれば、役に立つページです。でも、このままだと私には使いにくいのでいつもアレンジして使うようにしています。

タイムテーブルのページは、今年作成し直したプロフィールを貼りつけました。
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今年に入って考えに考えて、8カ月かけて作ったプロフィールです。

グラフィックページは、お客様に喜ばれ満足度アップと成果につながった仕事内容をまとめてみました。

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Favoriteのページは、今年活躍したステーショナリーのマイベストテンをまとめてみました。
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GIFTについて記録するページは、今年私を楽しませてくれたグッズを集めてみました。
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こんな使い方をするとワクワクします♪

MY100のページは、私を表現する100の言葉を書きこんでみました。
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遊び心満載の使い方。でも、書きこんでいる間に、アイデアがどんどん浮かんできます。資料作成がちょっと前に進まないときには、良い気分転換になっています。

こんな使い方で、12月31日には「使っていないページは1ページもない」という状態になります。
1ヶ月後の完成が楽しみです。

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現在の手帳
『鬼滅の刃』6巻分の厚みです(笑)

by danbell1960 | 2020-11-30 17:15 | 手帳&メモ | Comments(0)

仕事や日々の生活の中で体験した出来事や思いを綴ります


by 大西 恵子